Emissão de Documentos pela CSI-EENG
A Coordenadoria de Secretaria Integrada da Escola de Engenharia (CSI/EENG) é responsável pela emissão de vários documentos. O primeiro passo é identificar qual documento você precisa. Em seguida, verifique como proceder para solicitá-lo.
1) Documentos emitidos pelo Sistema Integrado de Gestão (SIG - UFLA) para GRADUAÇÃO:
- Histórico escolar (entregue ao estudante na ocasião da colação de grau. Contém apenas aprovações e está organizado conforme a matriz curricular ao qual o estudante está vinculado);
- Histórico a integralizar (contém todas as informações acadêmicas - aprovações, reprovações, componentes curriculares obrigatórios que ainda precisam ser cursados, aproveitamentos, etc);
- Atestado de matrícula resumido;
- Atestado de matrícula completo;
- Atestado de matrícula em atividade acadêmica internacional;
- Atestado de apto para colação;
- Atestado de provável formando;
- Atestado de registro de curso;
- Atestado de trancamento;
- Atestado de vulnerabilidade socioeconômica;
- Atestado de mobilidade acadêmica.
2) Emissão de documentos via SEI
Considerando os documentos listados acima, a maioria pode ser emitida via SIG pelo próprio estudante. Entretanto, alguns estudantes relatam que o destinatário solicitou o documento com carimbo e assinatura. Nesse caso e quando a opção não estiver disponível, o estudante ou egresso deve solicitar os documentos via peticionamento de processos no SEI, pelo processo de tipo "Ensino: Graduação: Emissão de Documentos" e preencher o formulário que o SEI gera.
- Atenção para o primeiro acesso de estudantes ao SEI: tutorial.
- Ao acessar o sistema, clique em "Peticionamento" - "Novo Processo", no menu esquerdo. Escolha o tipo de processo "Emissão de Documentos".
- Na especificação, informe seu nome completo e o curso. Preencha o requerimento em "Documento Principal".
- Para alguns documentos, é exigido o pagamento de uma taxa para a emissão (verifique em: Tem alguma taxa? ). Se for o caso, você também deverá adicionar o comprovante de pagamento em "Documentos Complementares". Após o upload, informe o tipo de documento "Comprovante do recolhimento da taxa", o complemento do tipo documento (é um detalhamento do documento, você pode informar apenas "pagamento"). Escolha uma das opções: "nato-digital", para documentos digitais, ou "digitalizados", para documentos físicos que foram digitalizados para o envio. Clique em "Adicionar" e depois em "Peticionar".
3) Alunos egressos da Graduação
Egressos de graduação também deverão acessar o Portal SEI UFLA (https://portalsei.ufla.br/) e protocolar o seu pedido. Egressos deverão acessar o sistema como "Usuário Externo". Primeiramente, é necessário realizar o cadastro no Portal SEI UFLA (tutorial disponível no link a seguir: https://kb.ufla.br/books/manual-de-sistemas-o3k/page/cadastro-de-usuario-externo).
Deverá realizar o mesmo procedimento do passo 2.
Tem alguma taxa? Dependerá do tipo de documento. Para emissão do histórico escolar, no caso de ex-alunos, é cobrado o valor de R$ 43,25 (quarenta e três reais e vinte e cinco centavos). Os Programas de disciplinas (ementas), bem como a Matriz Curricular, estão disponíveis no endereço www.sig.ufla.br (não precisa fazer o login): no lado esquerdo da tela, clique em Matrizes Curriculares e Ementas, selecionar o curso e o próprio interessado pode imprimir as ementas que precisar. Caso o interessado queira ementa assinada, deve solicitar por formulário próprio e é cobrado o valor de R$ 8,65 (oito reais e sessenta e cinco centavos) por ementa. Clique no link a seguir para acessar as instruções para emissão da Guia de Recolhimento da União (GRU): https://drca.ufla.br/taxas
4) Documentos emitidos relacionados à Pós-Graduação (PPGEA/PPGEAMB/PPGESISA e PPGRH):
- Atestado para bolsistas
- Atestado de defesa
- Primeira via de Histórico para alunos ativos dos programas de pós-graduação;
- Declaração de participação em banca
A solicitação de documentos da pós-graduação deverá ser feito via e-mail institucional do aluno para o setor de pós-graduação da Escola de Engenharia (Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo.). Os documentos emitidos serão entregues apenas em formato digital.
5) Docentes e TAES da EENG:
Para a emissão de certificados, declarações e atestados pela EENG. O interessado deverá enviar e-mail para Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. ou Este endereço de email está sendo protegido de spambots. Você precisa do JavaScript ativado para vê-lo. (conforme área de interesse), com justificativa/motivo da solicitação.
Use sempre seu e-mail institucional, a não ser que você seja uma pessoa externa à UFLA.
Se não houver opção específica para a sua necessidade, entre em contato com a CSI/EENG pelos e-mails indicados.
Quem pode fazer a solicitação? Apenas o interessado.
Tem alguma taxa? Não.
Tipos de documentos:
Declaração para professor substituto
Atestado de orientação/coorientação
Certificado de palestrante em evento realizado pela EENG
Declaração de membro de conselhos ligados à EENG
6) ENTREGA DE DOCUMENTOS:
A CSI/EENG poderá emitir os documentos em até 7 dias a partir da data de solicitação.
Os documentos emitidos serão entregues em formato digital, via e-mail institucional (ou e-mail indicado na solicitação ou requerimento da DRCA, na ausência do e-mail institucional) do requerente ou via SEI.